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员工一专多能企业实力倍增
如果你有一群事业员工,却只有半年的工作给他们做,你怎么办?
这正是我们测试蒸汽阀筒的困难。
为了提供完善的服务,不管客户的阀是我们或其他同业安装的,我们都会作定期检查,看看他们的阀筒是否仍然维持百分之百的有效运转。
如果没有,我们会告知客户将阀筒汰换。
问题是这个测试只能在一年中的6个月进行,就是当天气冷而工厂用蒸汽的时候。
所以我们在冬天忙得不可开交,到了夏天就无所事事。
尽管如此,我们还是很骄傲我们从不将员工暂时解聘,所以不会发生在忙季才雇员的情形。
1982年我们想出了一个解决的办法。
我们决定对制造部门和办公室的人员实施训练。
在训练期间,我们告诉员工阀筒是如何运转的、测试时应检查哪些事项,以及如何使用测试设备;另外,我们还教他们和客户的相处之道。
因为这种跨部门的训练方法十分有效,我们现在已经将它应用在其他方面了。
举例来说,“长春门”
的接待员玛丽安因为受过相关训练,所以也能胜任业务员一职。
有一次在业务部想尽办法达到销售目标时,玛丽安成功地在两个星期内销售了价值3.5万美元的锅炉活塞,而且这还是利用她空闲时间完成的。
为了应付愈趋激烈的竞争环境,我们必须要有弹性,跨部门的训练正好提供了这种弹性。
每个人,包括老板在内,偶尔都会对自己的工作感到厌烦。
有什么方法会比员工互换工作更好?这样不但可以消除厌倦感,还可以让暂时接手的员工从另一个角度来看事情。
故事启示录
●跨部门训练。
这不见得是指让操作甲机器的员工去学习操作乙机器,这也可能是让秘书担任业务员,让会计师外出执行测试。
这种弹性作法不但可以降低成本,还可以增加我们的竞争力。
●你希望自己的员工和客户保持密切的关系吧?有什么方法比送他们到客户那里更好?尤其是员工在服务客户的方面上能得到立即的回馈。
●也许别人的蛋糕并不比你的大。
有多少次我们听到人家说他们希望做某某人的工作?借着分派办公室和工厂的员工出去跑码头(尤其是拜访海外客户),他们会发现原来的工作其实并不太坏。
一个需要夜夜应酬、长期外宿,还要飞行22小时的工作,其实并没有什么好羡慕的。
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