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二原始凭证的填制和审核（第1页）

二、原始凭证的填制和审核

□原始凭证的填制原始凭证是记录经济业务完成情况，明确有关单位与人员经济责任的证明单据。

因此，必须认真如实地填制好原始凭证。

虽然不同的原始凭证有其反映的不同经济业务内容、不同的格式，但都包含有以下几个要素：（1）原始凭证的名称；（2）原始凭证的编号；（3）填制原始凭证的日期；（4）填制和接受原始凭证的单位名称；（5）有关的经济业务内容；（6）经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量；（7）有关部门与人员的签名或盖章；（8）凭证附件。

各种原始凭证反映的情况和数据是进行会计核算的最原始资料。

原始凭证是否真实、正确、及时，是整个会计工作质量好坏的前提。

因此，原始凭证的填制必须符合下列要求：（1）其实可靠。

凭证上日期、业务内容和数字必须真实可靠。

（2）内容完整。

凭证上的所要填制的内容不得遗漏。

（3）书写清楚规范。

凭证填写必须完整、不得随意涂改、刮擦、挖补；填写大小写金额时，两者必须相符字体规范。

更正错误时要按照规定的程序进行。

（4）及时性。

各种原始凭证要及时填制和及时交有关会计部门审核，作为记帐依据。

□原始凭证的审核对会计凭证的审核是会计监督的一个重要手段。

原始凭证填制以后，为了保证其真实可靠，会计部门在据此填制记帐凭证入帐前，必须对其进行严格的审核。

审核主要包括两个方面：1.审核原始凭证所记录的经济业务的合理性、合法性主要是审查记录的经济业务是否符合有关法律、法令、制度和政策；是否执行了预算、合同和计划，是否符合经济核算的原则。

若发现有违法违纪行为，要拒绝执行，并向有关部门与领导汇报。

2.对原始凭证的合理性进行技术性审核主要是审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求，即凭证所载的内容是否与实际情况一致，该填的项目是否遗漏，数字是否清楚准确，书写是否规范，有关部门与人员是否都已签名或盖章。

对有技术性问题的原始凭证要退回，补齐手续或更正错误。

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